1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Musikverein Schienen e.V.
vertreten durch den 1. Vorstand Jürgen Schwarz
Schulstraße 13
78337 Schienen
E-Mail: 1.vorstand@mv-schienen.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person persönlich identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte von Nachrichten.

3. Zugriff auf die Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dies sind insbesondere:

– IP-Adresse des anfragenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite / Datei
– übertragene Datenmenge
– Meldung über erfolgreichen Abruf
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über Formulare
Wenn eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder über auf der Website bereitgestellte Formulare erfolgt, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu gehören insbesondere:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer, sofern angegeben
– Inhalt der Nachricht
– sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kontaktanfragen. Soweit die Anfrage auf die Anbahnung einer Mitgliedschaft oder eines sonstigen vereinsbezogenen Verhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Mitgliedschaftsanfragen
Über die Website besteht die Möglichkeit, Interesse an einer Mitgliedschaft mitzuteilen bzw. eine Mitgliedschaftsanfrage zu stellen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die im Rahmen der Anfrage übermittelten Daten, insbesondere:

– Vor- und Nachname
– Kontaktdaten
– Angaben zur gewünschten Kontaktaufnahme
– Inhalte der Anfrage
– gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie zur Vorbereitung und Durchführung des Aufnahmeverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Anbahnung einer Mitgliedschaft dient. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, soweit es um die ordnungsgemäße Organisation und Bearbeitung vereinsbezogener Anfragen geht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Mitgliedschaftsanfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Eingebettete YouTube-Videos
Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen ist Google LLC, USA.

Beim Laden oder Abspielen eines eingebetteten YouTube-Videos können personenbezogene Daten an YouTube bzw. Google übermittelt werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten gehören. Dabei kann eine Verarbeitung auch auf Servern in den USA nicht ausgeschlossen werden.

Die Einbindung externer Videoinhalte erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit durch die Einbindung Informationen auf Endgeräten gespeichert oder ausgelesen werden oder eine Übermittlung an Dritte ausgelöst wird.

Sofern technisch umgesetzt, verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Auch hierbei kann es jedoch bei Aktivierung des Videos zu einer Datenübermittlung an YouTube kommen.

Ein Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube/Google sind den Datenschutzhinweisen von Google zu entnehmen.

7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet gegebenenfalls technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit dies für den sicheren und funktionalen Betrieb der Website erforderlich ist.

Soweit für einzelne Funktionen – insbesondere bei der Einbindung externer Inhalte – eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für einwilligungsbedürftige Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

– Hosting-Dienstleister
– IT- und Website-Dienstleister
– E-Mail-Dienstleister
– interne zuständige Vereinsverantwortliche
– externe Dienstleister, soweit zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich
– Google/YouTube bei Nutzung eingebetteter Videos

Sofern Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.

9. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit im Rahmen der Nutzung von YouTube oder anderer externer Dienste Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Bei einer Übermittlung an Google kann eine Datenverarbeitung in den USA stattfinden. Nach aktuellem Stand ist Google LLC nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Einzelnen gilt:

– Server-Logfiles: nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs
– Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage
– Mitgliedschaftsanfragen: bis zum Abschluss des Aufnahmeverfahrens oder Wegfall des Bearbeitungszwecks
– Daten auf Grundlage einer Einwilligung: bis zum Widerruf oder Wegfall des Zwecks, sofern keine anderen gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie ist jedoch erforderlich, wenn eine Kontaktanfrage beantwortet oder eine Mitgliedschaftsanfrage bearbeitet werden soll. Ohne diese Daten kann eine Bearbeitung unter Umständen nicht erfolgen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 21.03.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Website ändern.